O stworzenie formularza deklaracji chęci otrzymywania korespondencji urzędowej wyłącznie w formie online prosi w swojej interpelacji radna Katarzyna Suchańska. Takie rozwiązanie miałoby między innymi pozwolić zaoszczędzić na kosztach doręczenia, wydruku i pakowania stosownych dokumentów. 

Zaznaczono, że w minionym roku tylko 39 osób w całym mieście otrzymało korespondencję w formie online zamiast papierowej. – Wnoszę o stworzenie formularza deklaracji chęci otrzymywania korespondencji urzędowej wyłącznie w formie online w EPUAP (w tym w szczególności: decyzja o wymiarze podatku, opłata za wywóz śmieci) stworzenie instrukcji złożenia ww. deklaracji zrozumiałej dla mieszkańców i doręczenie jej przy okazji doręczania korespondencji urzędowej drogą tradycyjną. Na ten moment ani sekretarz, ani osoba odpowiedzialna za podatki w mieście nie byli w stanie krok po kroku wskazać radnym obecnym na komisji finansów, którzy chcieli otrzymywać korespondencję online, co konkretnie należy zrobić/ wysłać by taką deklarację skutecznie złożyć, gdyż jak się okazało nie ma w systemie stosownego formularza – pisze radna Katarzyna Suchańska.

Wprowadzenie omawianego rozwiązania miałoby się przyczynić do zaoszczędzenia na kosztach doręczenia, wydruku i pakowania. Wpłynęłoby również na czas potrzebny do przygotowania stosownej korespondencji w formie tradycyjnej. – Co równie istotne, większa liczba osób, które zadeklarują wole otrzymywania korespondencji urzędowej online przysłuży się środowisku i wpłynie na propagowanie postaw ekologicznych (mniejsze zużycie papieru, mniejsza ilość śmieci) – dodaje radna.

W interpelacji poproszono również o informacje, ile pieniędzy w 2021 roku przeznaczono na: doręczenia przez firmę pocztową oraz doręczenia przez urzędników; wydruki korespondencji, która mogłaby zostać nadana online; koperty.