Jak pierwotnie zakładało Ministerstwo Finansów, powszechny obowiązek wystawiania e-faktur miał zostać wprowadzony 1 stycznia 2023 roku, ale podany termin był już trzykrotnie przesuwany. Zgodnie z ostatnimi zapowiedziami rządu, wdrożenie procedur miałoby nastąpić dopiero w 2026 roku, choć nadal nie jest to termin ostateczny.

W listopadzie br. Ministerstwo Finansów zaprezentowało projekt kolejnej nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, który zakłada zamiast dotychczasowych dwóch, pięć różnych terminów wdrożenia obowiązku e-fakturowania. W wyniku tej zmiany proces implementacji Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zostanie rozłożony na jedenaście miesięcy.

Nowy system e-fakturowania pozwala na wystawianie faktur w formacie elektronicznym, zgodnie z określonym przez Ministerstwo Finansów standardem. Dzięki temu wystandaryzowany plik będzie trafiał nie tylko do kontrahenta, ale także na serwery fiskusa, a cały proces będzie w pełni zautomatyzowany. W chwili obecnej korzystanie z systemu e-faktur jest dobrowolne, ale wkrótce ten proces obejmie wszystkich przedsiębiorców w Polsce i będzie obowiązkowym rozwiązaniem. Przeglądając informacje na ten temat w internecie, warto przy okazji poznać aktualne wyniki sportowych rozgrywek na stronie bet.pl.

Jakie są etapy wdrożenia systemu e-fakturowania i kogo obejmie obowiązek korzystania z niego?

Pierwotny harmonogram prac zakładał dwa etapy wdrażania systemu e-fakturowania. Od 1 lutego 2026 roku e-Faktury staną się obowiązkowe dla firm, których roczne przychody w poprzednim roku przekroczyły 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek ten obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze. Oprócz tych dwóch kluczowych terminów, nowelizacja ustawy wprowadza dodatkowe trzy okresy przejściowe, umożliwiające częściowe odroczenie nowych obowiązków. Do końca lipca 2026 roku przedsiębiorcy będą mogli nadal wystawiać papierowe faktury na kasach rejestrujących i korzystać z paragonów fiskalnych, uznawanych za faktury. Do końca września 2026 roku zwolnieni z obowiązku e-fakturowania będą przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tysięcy zł, a ich faktury nie opiewają na kwoty wyższe niż 450 zł brutto. Ponadto do końca grudnia 2026 roku właściciele firm będą mogli wystawiać e-Faktury w trybie offline, przesyłając je do KSeF w kolejnym dniu roboczym.

Obowiązek e-fakturowania będzie dotyczył wszystkich firm zarejestrowanych w Polsce, niezależnie od ich statusu podatkowego. System obejmie zarówno przedsiębiorców płacących VAT, jak i tych zwolnionych z tego podatku.

Ministerstwo Finansów zapewnia, że pracuje nad ostatecznym harmonogramem i szczegółowymi wytycznymi dla przedsiębiorców, dot. e-fakturowania. Niezależnie od wybranego terminu wprowadzenia tego obowiązku, firmy powinny już teraz zacząć przygotowywać się do wdrożenia nowego systemu.

Artykuł sponsorowany.