Świadectwo energetyczne a wynajem – czy trzeba je odnawiać co kilka lat?

Właściciele mieszkań i domów przeznaczonych na wynajem długoterminowy często zastanawiają się, czy świadectwo charakterystyki energetycznej musi być cyklicznie aktualizowane. Odpowiedź brzmi: nie zawsze – ale warto znać zasady, które obowiązują w 2025 roku, zwłaszcza że od niedawna obowiązek posiadania tego dokumentu przy najmie stał się bardziej rygorystyczny.

Dobrze sporządzone świadectwo energetyczne jest ważne przez określony czas – pod warunkiem, że nie nastąpią zmiany techniczne w budynku. Przy wynajmie jest ono potrzebne już na etapie zawierania umowy i musi zostać przekazane najemcy, co jest wprost uregulowane w ustawie.

Jak długo ważne jest świadectwo energetyczne?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, świadectwo energetyczne ważne jest przez 10 lat od dnia jego sporządzenia. W tym czasie może być wykorzystywane wielokrotnie – m.in. przy kolejnych umowach najmu lub sprzedaży nieruchomości, pod warunkiem że:

• nie doszło do modernizacji technicznej budynku, np. wymiany systemu ogrzewania, ocieplenia przegród, wymiany okien,
• funkcja użytkowa nieruchomości się nie zmieniła, np. z mieszkania na lokal biurowy,
• nie pojawiły się nowe przepisy techniczno-budowlane, które wymagają uaktualnienia dokumentacji przy większych remontach.

Jeśli żadna z powyższych sytuacji nie miała miejsca – nie musisz odnawiać świadectwa co kilka lat, nawet przy zmieniających się najemcach.

Co przy kilku najmach w ciągu 10 lat?

Jeśli wynajmujesz mieszkanie lub dom różnym osobom w krótkich odstępach czasu (np. co rok), to wystarczy jedno ważne świadectwo, które przekazujesz kolejnym najemcom. Nie ma obowiązku wystawiania nowego dokumentu przy każdej nowej umowie – pod warunkiem, że dotychczasowe świadectwo nie straciło ważności i odzwierciedla aktualny stan techniczny lokalu.

Kiedy aktualizacja jest konieczna?

Nowe świadectwo należy sporządzić, gdy:

• upłynęło 10 lat od wydania poprzedniego dokumentu,
• przeprowadzono termomodernizację, zmianę źródła ogrzewania lub instalację fotowoltaiki,
• w dokumentacji są istotne niezgodności z rzeczywistym stanem budynku,
• zmienia się sposób użytkowania lokalu.

Chcesz wiedzieć, czy Twoje świadectwo jest aktualne lub zamówić nowe? Odwiedź Swiadectwa365.pl – wykonujemy świadectwa na terenie całej Polski, również dla mieszkań na wynajem długoterminowy.

Podsumowanie

Przy najmie długoterminowym świadectwo energetyczne nie musi być aktualizowane przy każdej nowej umowie – o ile nie minęło 10 lat i nie doszło do istotnych zmian w budynku. To spore ułatwienie dla właścicieli, którzy regularnie wynajmują nieruchomości.

Warto jednak pamiętać, że dokument musi być dostępny i przekazany najemcy – jego brak może skutkować sankcjami, a nawet roszczeniami prawnymi.

Sprawdź aktualność swojego świadectwa lub zamów nowe na Swiadectwa365.pl – zdalnie, szybko i zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2025 roku.