Księgi wieczyste to publiczne rejestry, które informują o stanie prawnym nieruchomości, dla których są prowadzone. Ich treść można sprawdzić online, zgodnie z zasadą jawności i powszechności ksiąg wieczystych. Warunkiem uzyskania wglądu do konkretnego dokumentu jest podanie jego numeru – w niniejszym artykule wyjaśniamy, czym jest numer KW, jak go czytać oraz w jaki sposób go ustalić.

​Co to jest księga wieczysta mieszkania?

Księga wieczysta prowadzona dla lokalu mieszkalnego to urzędowy dokument zawierający najważniejsze informacje o stanie prawnym nieruchomości. Znajdziesz w niej m.in.:

– dane właściciela mieszkania,

– dokładny adres,

– opis lokalu (np. metraż, liczba i rodzaj pomieszczeń, kondygnacja),

– wpisy dotyczące ewentualnych obciążeń, np. hipoteki, służebności, roszczenia osób trzecich.

Księgi wieczyste pełnią istotną rolę w obrocie nieruchomościami, zapewniając bezpieczeństwo transakcji – każdy zainteresowany może zweryfikować aktualny stan prawny lokalu poprzez wgląd do księgi.

Księgi wieczyste są jawne – każdy ma prawo zajrzeć do dowolnej księgi, o ile zna jej numer. Publiczny dostęp realizowany jest online: Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia portal Ekw.ms.gov.pl, gdzie po wpisaniu numeru KW możesz bezpłatnie pobrać dokument do wglądu.

​Jak zbudowany jest numer księgi wieczystej (numer KW)?

Numer KW składa się z trzech części. Pierwsza to czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego, który prowadzi daną księgę. Składa się on z liter oraz cyfry.

Druga część to numer właściwy księgi, nadawany w danym wydziale zgodnie z jego repertorium. To unikalny numer zapisany jako ciąg ośmiu cyfr z wiodącymi zerami.

Ostatnia część, czyli cyfra kontrolna, nadawana jest automatycznie przy zakładaniu księgi. Służy do automatycznej weryfikacji zgodności numeru.

Przykład: Numer księgi wieczystej KI1L/00012345/0 możesz odczytać następująco: KI1L wskazuje Wydział Ksiąg Wieczystych sądu rejonowego w Kielcach, 00012345 to indywidualny numer księgi w tym sądzie, a ostatnie 0 to cyfra kontrolna.

Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://ksiegiwieczyste.pl/czytaj/numer-ksiegi-wieczystej/.

​Jak zdobyć numer KW mieszkania?

Najprostszym źródłem jest właściciel mieszkania lub dokumenty związane z lokalem. Numer KW jest podany w akcie notarialnym kupna nieruchomości lub w innych dokumentach urzędowych dotyczących mieszkania, np. w umowie ustanowienia odrębnej własności lokalu.

Kiedy nie masz dostępu do dokumentów ani kontaktu z właścicielem, możesz spróbować ustalić numer oficjalną drogą urzędową. Należy złożyć wniosek w Starostwie Powiatowym lub w Sądzie Rejonowym. Pamiętaj, że urzędy udostępnią Ci numer księgi tylko jeśli wykażesz interes prawny.

Najszybszym sposobem na poznanie numeru KW jest skorzystanie z serwisów oferujących wyszukiwanie KW po adresie nieruchomości lub numerze działki.

​Kiedy potrzebny jest numer KW mieszkania?

Numer KW najczęściej jest potrzebny podczas zakupu mieszkania – przed podpisaniem umowy warto sprawdzić treść księgi, aby potwierdzić, że sprzedający jest prawowitym właścicielem i mieszkanie nie jest obciążone.

Banki również wymagają numeru KW podczas udzielania kredytu hipotecznego, żeby zweryfikować stan prawny nieruchomości. Numer KW może też być potrzebny przy:

– sprzedaży lokalu, np. do przygotowania umowy przez notariusza,

– dziedziczeniu lub podziale majątku,

– wynajmie mieszkania – przez najemców chcących sprawdzić wiarygodność właściciela.

Znajomość numeru KW umożliwia szybki wgląd do aktualnych wpisów i upewnienie się co do stanu prawnego nieruchomości.